Opdracht
Als stafmedewerker werk je mee aan de onderwijsorganisatie van de Howest opleidingen Brugge en Oudenaarde. Dit betreft een breed gamma aan opleidingen, zowel inhoudelijk als naar onderwijsniveau en onderwijsaanpak.
Het takenpakket van de stafmedewerker is uiteenlopend en betreft faciliterende en organisatorische verantwoordelijkheden:
- Beleidsuitvoering van de beleidsplannen van de dienst Howest Opleidingen Brugge en Oudenaarde
- (Ondersteuning bij het) aanleveren van beleidsinformatie op vlak van kwaliteitszorg en instroom aan opleidingen
- Inhoudelijke en administratieve ondersteuning van het overleg met de opleidingsmanagers van de opleidingsclusters Howest Brugge en Oudenaarde
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van de werking van de dienst Opleidingen Howest Brugge en Oudenaarde (waaronder kalenderbeheer, …)
- Het ondersteunen van opleidingsoverstijgende acties met het oog op studentenwerving (infodagen, bezoeken aan en van secundaire scholen, aanleveren van relevante data over instroom aan opleidingen, …)
- Je werkt mee aan de verdere uitbouw van Howest, inclusief de internationale dimensie ervan
- Infobaken voor opleidingen en diensten en de interne communicatie tussen de beide
- Faciliteren van samenwerking met het werkveld en met intermediairen met opleidingsoverstijgende insteek
- Implementatie van de onboardingsprocedure voor nieuwe medewerkers
- Ondersteunen van opleidingen voor de verwelkoming van nieuwe studenten
- Opzetten en optimalisatie van bestaande flows
- Uitwerken en opvolgen van ad-hocvragen, zowel vanuit Howest diensten als vanuit de opleidingen
- Op termijn, na een grondige inwerkperiode, neem je de coördinatie op van de administratieve ondersteuners van de opleidingsclusters van Howest Brugge
Daarnaast vervul je nog een onderwijsopdracht binnen Howest Brugge en Oudenaarde voor minstens 20%.
Profiel
Vereist diploma en kennis:
- Je hebt een masterdiploma
- Je bent vertrouwd met onderwijsorganisatie en de onderwijsprocessen in het hoger onderwijs
- Je bezit goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
- Je hebt grondige kennis van Office pakketten, in het bijzonder excel.
- Je hebt een C1 attest Engels of bent bereid om dit te behalen.
Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.
Howest competentieprofiel:
- Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op.
- Je bent openminded.
- Je bent een teamplayer.
- Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie.
- Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement.
- Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest.
- Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest.
- Je hebt een attitude van levenslang leren.
Functiespecifiek competentieprofiel:
- Je bent goed in jouw eigen time management en helpt dat van anderen mee te bewaken.
- Je kan projectmatig en planmatig werken.
- Je kan goed zelfstandig werken, bent stressbestendig en wendbaar.
- Je bent het gewoon om analytisch en oplossingsgericht te denken.
- Je capteert feedback over de werking van de hogeschool en hiermee aan de slag gaan geeft jou energie.
- Je haalt energie uit het faciliteren van opleidingen, maar kan te gepasten tijde ook "neen" zeggen.
Ervaring
Ervaring in het hoger onderwijs is een meerwaarde.
Aanstellingskenmerken
Je wordt contractueel aangeworven voor onbepaalde duur vanaf 16.08.2024.
Omzetting naar statutair ambt en benoeming is mogelijk.
De maximum toegekende anciënniteit uit de private sector en/of als zelfstandige bedraagt voor deze functie 10 jaar. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledig dossier. In zoverre van toepassing kan de anciënniteit vermeerderd worden met de anciënniteit uit de openbare sector.
Aanbod
Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, is een atypische, creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool. Onze kernwaarden, Serve Empower Care, proberen we elke dag in de praktijk om te zetten. Howest is een open en pluralistische hogeschool, met respect voor diversiteit.
Als wendbare en daadkrachtige organisatie biedt Howest haar medewerkers volgende voordelen aan:
- Personeelsleden met een tewerkstellingspct. van minstens 50% krijgen een laptop ter beschikking. Daarnaast is voor alle medewerkers een pool van laptops ter beschikking voor gebruik op de campus.
- Uitgebreide vormingsmogelijkheden.
- Mogelijkheid tot het opdoen van internationale ervaringen.
- Mogelijkheid tot telewerken.
- Loopbaanbegeleiding en coaching.
- woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald. Wie met de fiets komt, kan rekenen op een fietsvergoeding.
- Maandelijkse vergoeding voor privé-internetverbinding.
- Blue bikes en cambio wagens zijn ter beschikking voor dienstverplaatsingen.
- Aanbod van maaltijden aan democratische prijzen.
- Netwerkmomenten verspreid over het ganse jaar.
- Culturele, toeristische en shopping-voordelen met Benefits@Work en met de lerarenkaart.
Meer info
Voor inhoudelijke info kun je terecht bij:
Isabel.Uitdebroeck [at] Howest.be (Isabel Uitdebroeck) – directeur opleidingen Brugge en Oudenaarde
Voor info omtrent de aanstellingskenmerken kun je terecht bij:
luc.verhalle [at] howest.be (Luc Verhalle) – directeur personeel en HR
Solliciteren
Kandidaturen worden uitsluitend elektronisch toegestuurd via https://ses.howest.be en dit ten laatste op 26/05/2024 . Je registreert je met een login en een paswoord. Wij vragen ook om jouw CV, motivatiebrief en diploma op te laden in het systeem. Eénmaal geregistreerd moet je ook effectief solliciteren voor deze vacature.
Kandidaten worden gescreend op basis van het CV en motivatiebrief. Wie verder in aanmerking komt, wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Het selectiegesprek vindt plaats op woensdag 29 mei vanaf 18u op onze campus Brugge Station, Rijselstraat 5, Brugge.
